Assistant(e) de Bureau

À propos de Kerry / Bio-K+ :

Kerry est le leader mondial du goût et de la nutrition pour les industries alimentaires, des boissons et pharmaceutiques. Chaque jour, nous nous associons à nos clients pour créer des produits plus sains, plus savoureux et plus durables, consommés par des milliards de personnes dans le monde. Notre vision est d'être le partenaire le plus précieux de nos clients, en créant un monde de nutrition durable. Une carrière chez Kerry offre l'opportunité de façonner l'avenir de l'alimentation tout en explorant et en grandissant dans un environnement véritablement mondial.

L’histoire de Bio-K+ a commencé il y a plus de 30 ans, avec la découverte de trois souches probiotiques remarquables et uniques. Depuis nos débuts modestes dans les années 1990, notre mission a toujours été axée sur la promotion de la santé des gens par l'alimentation et la science. Au fil des années, nous sommes passés de 10 employés à une entreprise mondiale, propriété du groupe renommé Kerry. L’entreprise s’est développée, passant d’un commerce québécois de produits naturels à un réseau international de pharmacies, magasins d’aliments naturels, épiceries et hôpitaux au Canada et aux États-Unis. Le Canada est le berceau de Bio-K+. La marque a une forte présence au Québec, où elle est reconnue comme la « marque probiotique #1 recommandée au Québec » depuis 8 années consécutives !

Objectif du poste

L’usine de Laval est en pleine croissance et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et passionnées afin de combler le poste d’Assistante du site de Laval. Relevant du directeur d’usine, le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir les visiteurs et les employés, tout en soutenant la production.

Responsabilités

• Assurer l’accueil personnalisé des visiteurs selon l’événement (clients, fournisseurs, réunions, etc.).
• Garantir le bon fonctionnement du système Traction Guest.
• Gérer l’accès aux bâtiments via le système de gestion des badges.
• Traiter les demandes relatives aux EPI (uniformes, bottes de sécurité, lunettes de protection).
• Gérer les fournitures de bureau.
• Diffuser les messages des départements via les canaux appropriés et aider à la rédaction des communications si nécessaire.
• Assister les collègues sur les questions RH (applications numériques, assurances, référencement, paie, etc.) et créer des tickets RH / ICT si nécessaire.
• Assurer le transfert d’informations entre l’équipe corporative et l’usine (Engagement Champion, Annonces organisationnelles, etc.).
• Diriger le comité social et coordonner les événements sociaux de l’usine (ex. fêtes de fin d’année, activités saisonnières).
• Préparer des présentations PowerPoint et des documents Word selon les besoins ; fournir un support à la traduction.
• Créer des bons de commande pour l’usine via Coupa.
• Créer et configurer de nouveaux fournisseurs dans SAP.
• Participer aux réunions de l’équipe de direction (LT) et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner et soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés.
• Assister aux projets en cours dans l’usine.

Exigences du poste

• Détenir une formation académique relative au poste serait un atout;
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (réception, assistant administratif) 
• Détenir des connaissances SAP serait un atout.
• Posséder un excellent jugement;
• Bilingue - être capable de s’exprimer en anglais verbalement (téléphone et avec visiteurs/clients/fournisseurs);
• Être organisé et structuré;
• Être dynamique et bon communicateur;
• Être rigoureux;
• Avoir une bonne gestion des priorités et de l’urgence.